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Elira für Sicherheitsunternehmen

Sicherheitsunternehmen brauchen mehr als ein ERP. Sie brauchen durchgängige Prozesse.

Elira bringt Ihre Prozesse zusammen
EinsatzplanungLeistungserfassungAbrechnung

Sicherheitsdienstleister stehen täglich vor besonderen Herausforderungen: Viele Mitarbeitende, zahlreiche Objekte, wechselnde Einsatzorte, unterschiedliche Leistungen und ein hoher Dokumentationsaufwand. Gleichzeitig müssen Einsatzdaten zuverlässig erfasst, Leistungen nachvollziehbar abgerechnet und Kundeninformationen jederzeit verfügbar sein.
Elira bringt diese Prozesse zusammen – digital, zentral und auf die Anforderungen moderner Sicherheitsunternehmen ausgerichtet.

Alle wichtigen Prozesse in einer zentralen Lösung.

Kunden & Objekte

Verwalten Sie Kunden, Ansprechpartner, Objekte und relevante Informationen zentral. So haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Aufträge & Leistungen

Planen und verwalten Sie Aufträge und Leistungen strukturiert. Von der Beauftragung bis zur Dokumentation bleiben alle relevanten Informationen miteinander verknüpft.

Service & Einsätze

Organisieren Sie Aufgaben und Einsätze digital und behalten Sie den Überblick über erbrachte Leistungen. Informationen können direkt vor Ort erfasst und anschließend im zentralen System weiterverarbeitet werden.

Angebote & Rechnungen

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen auf Basis Ihrer vorhandenen Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten. So wird aus dokumentierten Leistungen ohne unnötige Zwischenschritte ein abrechenbarer Vorgang.

Einkauf & Verwaltung

Auch die kaufmännischen Prozesse rund um Einkauf, Artikel und Verwaltung laufen zentral in Elira zusammen.

Buchhaltung

Behalten Sie offene Posten und Mahnungen im Blick und übergeben Sie relevante Daten an die angeschlossene Buchhaltung.

Elira + TimeScan Online

Für Sicherheitsunternehmen wird Elira besonders stark in Verbindung mit unserem Partnerunternehmen SoftClean. SoftClean bildet mit TimeScan Online die spezialisierten Prozesse rund um Sicherheitsdienste und Wächterkontrollsysteme ab. Elira übernimmt die kaufmännischen und organisatorischen Prozesse. Über die Schnittstelle werden beide Welten miteinander verbunden.

So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess — von der operativen Leistung bis zur Abrechnung.

Das Ergebnis

Keine doppelte Datenerfassung
Keine manuellen Übertragungen
Ein durchgängiger Prozess

Einsatz & Leistung

Die operativen Daten werden in TimeScan Online erfasst und dokumentiert.

Digitale Übergabe

Relevante Daten werden über die Schnittstelle an Elira übergeben.

Weiter­verarbeitung in Elira

Die Daten stehen in Elira für die weitere Bearbeitung und kaufmännische Verarbeitung zur Verfügung.

Abrechnung

Aus den erfassten Leistungen können die entsprechenden Vorgänge in Elira weitergeführt und abgerechnet werden.

Operative Daten fließen direkt in die kaufmännischen Prozesse.

TIMESCAN ONLINE

Operative Prozesse

Einsatz
Leistungserfassung
Dokumentation
SCHNITTSTELLE

Datenübergabe

Relevante Einsatz- und Leistungsdaten werden digital übergeben – ohne manuelle Übertragung.
ELIRA

Kaufmännische Prozesse

Auftrag
Prüfung
Abrechnung & Rechnung
Mit der Verbindung von TimeScan Online von SoftClean und Elira von SelectLine Service Operations müssen Informationen nicht zwischen getrennten Systemen manuell übertragen werden. Das reduziert manuellen Aufwand, vermeidet Übertragungsfehler und schafft mehr Transparenz über den gesamten Prozess.

Mit Elira bleibt Ihr Team nicht am Schreibtisch.

Sicherheits- und Serviceleistungen finden dort statt, wo sie gebraucht werden: beim Kunden, am Objekt oder unterwegs. Mit der mobilen Elira ServiceApp können Mitarbeiter relevante Informationen direkt vor Ort erfassen und bearbeiten. Auch bei fehlender Internetverbindung kann gearbeitet werden – die Daten werden anschließend synchronisiert.
So bleiben operative Prozesse und kaufmännische Verarbeitung miteinander verbunden – unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten.

Ihre Vorteile mit Elira

Weniger manueller Aufwand

Automatisierte Datenflüsse und zentrale Informationen reduzieren doppelte Erfassung und unnötige Arbeitsschritte.

Mehr Transparenz

Kunden, Objekte, Aufträge, Leistungen und Abrechnung sind miteinander verbunden und zentral verfügbar.

Weniger Fehler

Wenn Daten nur einmal erfasst und anschließend weiterverwendet werden, sinkt die Gefahr von Übertragungs- und Erfassungsfehlern.

Schneller abrechnen

Dokumentierte Leistungen können direkt in den kaufmännischen Prozess einfließen.

Flexibel arbeiten

Cloudbasierter Zugriff und mobile Funktionen ermöglichen digitales Arbeiten im Büro und unterwegs.

Eine Lösung für das gesamte Unternehmen

Elira verbindet operative und kaufmännische Prozesse – und schafft damit eine zentrale Plattform für Ihr Unternehmen.

Béla Hecker

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